Samarbeta smart med dessa digitala verktyg

Detta inlägg presenteras i samarbete med Transkribera Mera

Detta inlägg presenteras i samarbete med ett företag som har tagit samarbete via digitala verktyg till nya nivåer. De jobbar nämligen helt över Internet. Kollegorna träffas inte ens. Läs mer om hur Snabb transkribering samarbetar över Internet.

När du ska jobba på ett gemensamt projekt med andra så kan det verkligen underlätta att ha bra verktyg. Oavsett om det gäller ditt jobb, ett skolprojekt, en förening eller ett evenemang så vill du såklart jobba så effektivt som möjligt.
I dagens digitala värld finns en mängd smarta verktyg som hjälper dig samarbeta med andra över internet.

Google Drive

Google Drive är fantastiskt bra när man jobbar med gemensamma projekt. Här kan du göra textdokument, excel-ark och formulär som alla i teamet kan redigera live. Du kan organisera filer i mappar och det finns en smart kommenteringsfunktion som gör att du kan kommentera vad andra gjort och få notiser om det via mail.
Du kan även ladda upp filer som hela teamet behöver tillgång till. Google Drive funkar bäst via datorn.

Evernote

Evernote är en anteckningsapp där det också är lätt att samarbeta. Här kan du och ditt team göra checklistor och anteckningar, spara bilder och lägga i påminnelser. En fördel med Evernote är att det är anpassat för mobila enheter som din telefon eller platta.

Trello

Trello är ett gratis projektplaneringsverktyg som du kan använda både i datorn eller på dina mobila enheter. Där skapar du som anslagstavlor med olika listor på. Varje lista fylls sedan med kort och i varje kort kan du lägga till text, kommentarer, att göra-listor, länkar och allt möjligt.
Det är lite som en digital whiteboard med post its kan man säga. Du får en bra överblick och det är lätta att klicka och dra kort från olika listor. Perfekt för den där överblicken man ofta behöver i ett projekt där mycket ska göras.
Självklart kan du dela boards med ditt team så ni kan jobba med samma projekt!

Slack

Slack är meddelandetjänsten som i många stora tech-företag, startups och byråer hyllar till skyarna.  Det är lite som WhatsApp eller Facebook Messages bara 100 gånger smartare och smidigare.
Det börjar med att du startar ett nytt team för dem du vill samarbeta med – det kan vara din arbetsplats, din förening, en projektgrupp eller vad som helst. Därefter startar man kanaler för olika saker man behöver prata om. Det kan vara en arbetsgrupp, ett projekt, lunchplaner eller annat (lite som olika konversationer eller grupper).
Det som gör att Slack är så älskat är också att det är integrerat med maaaassor av andra tjänster som Google drive, Dropbox, Twitter etc etc. Vilket gör det enkelt att samla information, konversationer, filer och andra saker på en och samma plats.

Dropbox

Behöver du och ditt team jobba mycket med samma filer och snabbt kunna skicka filer mellan er? Då är Dropbox riktigt bra. Det funkar så att du installerar Dropbox på din dator och får då en speciell Dropbox-mapp installerad i ditt vanliga filsystem. Alla filer du lägger i den mappen kommer automatiskt synkas mot internet. Du kan alltid komma åt dina filer via en webbläsare.
Inuti din Dropbox-mapp kan du skapa mappar att dela med ditt team. Då kommer det bli som att ni har en spegelbild av samma mapp på era datorer. När någon tar bort en fil tas den bort för alla, när någon lägger till en fil dyker den upp för alla. När någon redigerar och sparar så får alla tillgång till samma fil. Enkelt!

Kombinera och välj efter behov

Det finns så klart en massa fler smarta verktyg därute att upptäcka för just dig och ditt team. En smart sak är att börja med att kartlägga behoven som finns: vad kommer vi behöva göra? Vilken eller vilka lösningar täcker bäst in våra behov? Hur stor är kunskapen i gruppen och behovet att utbildning i verktygen?

Vilka digitala verktyg skulle du inte klara dig utan när det kommer till samarbeten över internet? ???

Partner för det här inlägget är Snabb transkribering som vill visa på att samarbete över Internet med digitala verktyg tillhör framtiden.